Hosting e gestione filiale negli USA
Per garantire una presenza stabile della propria azienda negli USA, il primo step è costituire un soggetto giuridico che rappresenta la propria filiale in America. Da questo momento, l’azienda deve strutturarsi in modo da garantire il regolare funzionamento quotidiano della filiale per quanto riguarda amministrazione, logistica, customer service, etc.
Per strutturarsi localmente, il management aziendale può procedere in due direzioni:
- Agire in completa autonomia e assumere dipendenti diretti, affittare gli uffici, selezionare i software gestionali, scegliere i magazzini, etc.
- Affidarsi a Gen USA LLC che, attraverso il servizio di hosting e gestione, fornisce un pacchetto “chiavi in mano” per la gestione di tutte le operations non strettamente legate al procacciamento d’affari.
Attraverso il servizio di hosting e gestione Gen USA ospita le filiali delle aziende italiane presso i propri uffici a Miami o New York e offre strutture e personale dedicato per il regolare funzionamento della filiale.
Il nostro team rappresenta un braccio operativo negli Stati Uniti e si occupa della gestione quotidiana della filiale, interfacciandosi in inglese con personale e clienti americani e in italiano con il management dell’azienda.
Attività incluse nel servizio di Hosting e Gestione di Gen USA
-
- Domiciliazione della società presso gli uffici Gen USA a Miami o New York, che include indirizzo fisico per materiale di comunicazione (biglietti da visita, brochure, etc.) e ricezione corrispondenza, numero telefonico americano dedicato alla singola azienda, etc.
- Customer service e gestione degli ordini sul territorio USA, provenienti sia da piattaforme e-commerce che da clienti “off-line” (es: distributori, clienti finali);
- Supervisione di tutte le attività di logistica (coordinamento con magazzini USA per monitoraggio prodotti in stock e inventario, coordinamento con spedizionieri, pagamento dazi, etc.);
- Gestione dell’amministrazione societaria (fatturazione, contabilità, rendicontazione finanziaria, etc.) attraverso un software gestionale con licenza dedicata alla singola azienda;
- Gestione della contrattualistica verso personale, clienti, fornitori, magazzini, partner commerciali, assicurazioni;
- Supervisione e gestione del personale per la filiale USA (payroll, note spese, etc.)
- Gestione sales tax;
- Preparazione del bilancio;
- Assistenza per l’acquisizione di certificazioni e adeguamento alle normative locali;
- Gestione diretta e completa delle attività promozionali online e offline, in affiancamento al personale locale dell’azienda;
- Implementazione di piattaforme e-commerce di proprietà e/o inserimento prodotti su piattaforme generaliste o specialistiche (es: Amazon USA);
- Supporto nell’organizzazione e partecipazione a fiere negli Stati Uniti.
I vantaggi di affidare la gestione della filiale negli Stati Uniti a Gen USA
Il pacchetto “chiavi in mano” messo a disposizione da Gen USA offre numerosi vantaggi alle aziende che vogliono aprire o hanno già una filiale negli Stati Uniti, tra cui:
-
- Avere una presenza concreta e diretta sul territorio USA per la gestione degli ordini e il customer service locale;
- Assenza di investimenti per uffici e proprio personale amministrativo;
- Semplificazione e velocizzazione del processo di implementazione e gestione di una filiale negli Stati Uniti;
- Riduzione delle incognite inevitabilmente presenti quando si approccia un nuovo mercato;
- Fruizione immediata di un network di professionisti specializzato per ogni singola attività (parte legale, fiscale, recruiting, certificazioni, etc.);
- Il cliente rimane concentrato sullo sviluppo commerciale della società negli Usa, nel procacciamento degli ordini e nella contrattualizzazione dei clienti;
- La gestione amministrativa e finanziaria rimane sempre in totale controllo management italiano e separata dalla gestione delle vendite, evitando rischiosi accordi con partner commerciali americani.
I servizi di Hosting e Gestione della filiale negli Stati Uniti di Gen USA permettono quindi alle aziende di avere in breve tempo una presenza concreta sul mercato, senza necessità di investimenti iniziali consistenti e con la sicurezza di avere il supporto di professionisti con esperienza e specializzati sul mercato.